Todo lo que necesitas saber sobre el retiro de cesantías en Colombia

Las cesantías en Colombia son una prestación social creada para ofrecer respaldo económico a los trabajadores en diversas situaciones como el desempleo, la adquisición o mejora de vivienda, y la educación. Esta prestación es una herramienta clave para la estabilidad económica de los trabajadores, permitiéndoles acceder a recursos en momentos importantes de su vida laboral.

Según la normativa vigente, los trabajadores pueden retirar sus cesantías en las siguientes circunstancias:

1. Terminación del Contrato Laboral: Al finalizar la relación laboral, el trabajador tiene derecho a retirar la totalidad de las cesantías acumuladas.
2. Compra, Construcción o Mejora de Vivienda: Se pueden utilizar para financiar la adquisición de una vivienda, la construcción en un terreno propio, o la mejora de la vivienda actual.
3. Educación: Los fondos pueden destinarse al pago de matrículas y otros gastos educativos del trabajador, su cónyuge o hijos.
4. Prestación del Servicio Militar: Si el trabajador es llamado a prestar el servicio militar obligatorio, podrá retirar sus cesantías.
5. Sustitución Patronal: Si se presenta un cambio de empleador y el trabajador no desea continuar con la nueva administración, puede solicitar el retiro de sus cesantías.
6. Fallecimiento del Afiliado: En caso de fallecimiento, los beneficiarios legales del trabajador pueden reclamar las cesantías acumuladas.

Requisitos para el retiro de cesantías

Los documentos necesarios varían según la causa del retiro. A continuación, se detallan los requisitos más comunes:

1. Terminación del Contrato Laboral:

   • Documento de Identificación: Cédula de ciudadanía del trabajador.
   • Certificación del Empleador: Carta que indique la finalización del contrato laboral.

2. Compra, Construcción o Mejora de Vivienda:

   • Documento de Identificación: Cédula de ciudadanía.
   • Certificación del Empleador: Autorización para el retiro de las cesantías.
   • Documentación del Inmueble: Incluye promesa de compraventa, licencia de construcción o presupuesto de obra.

3. Educación:

   • Documento de Identificación: Cédula de ciudadanía.
   • Certificación del Empleador: Autorización para el retiro de las cesantías.
   • Documento de Matrícula: Factura o recibo de matrícula de la institución educativa.

4. Prestación del Servicio Militar:

   • Documento de Identificación: Cédula de ciudadanía.
   • Certificación del Empleador: Comunicación de selección para el servicio militar.

5. Sustitución Patronal:

   • Documento de Identificación: Cédula de ciudadanía.
   • Certificación del Empleador Anterior: Documento que acredite la terminación de la relación laboral.

6. Fallecimiento del Afiliado:

   • Registro Civil de Defunción.
   • Documentos de los Beneficiarios: Cédulas y registros civiles que acrediten el parentesco con el fallecido.
   • Declaración de Beneficiarios: Documento notariado que identifique a los beneficiarios legales.

¿Cómo realizar el retiro?

El proceso para retirar las cesantías puede variar según el fondo al que esté afiliado el trabajador. Sin embargo, en términos generales, el procedimiento incluye:

1. Reunir la documentación necesaria según la causal del retiro.
2. Diligenciar el formulario de solicitud en el fondo de cesantías o en su sitio web.
3. Presentar la solicitud con los documentos requeridos en los puntos de atención del fondo o a través de canales virtuales.
4. Esperar la aprobación para el desembolso de los recursos.

En algunos fondos, como el Fondo Nacional del Ahorro, es posible realizar el retiro de manera virtual. Para 2025, el monto máximo que se puede retirar a través de este sistema es de $18.505.000 COP. Si se supera este monto, el trámite debe hacerse de forma presencial.

También existen opciones para recibir los recursos a través de billeteras digitales como Nequi, dependiendo de las políticas del fondo de cesantías al que esté afiliado el trabajador. Es recomendable consultar con el fondo correspondiente sobre las opciones disponibles.