Así trabajarán funcionarios de la Gobernación ante cierre por contagios por Covid-19
Luego de darse a conocer durante la semana inmediatamente anterior el cierre de la Gobernación del Tolima ante el contagio de funcionarios que dieron positivos para Covid-19, la Administración de Ricardo Orozco ha manifestado las disposiciones de trabajo aprobadas por el Concejo de Gobierno, teniendo en cuenta que los funcionarios, contratistas y demás trabajadores, deberán dar continuidad a sus actividades laborales.
Así las cosas, se manifiesta que a partir de hoy lunes 27 de julio de 2020 y hasta nueva orden, todo el personal de planta y contratistas realizará trabajo en casa y continuaran la atención al público de manera virtual.
Sin embargo, se impusieron unas excepciones para algunas dependencias quienes por necesidad del servicio y debido que sus procesos se realizan de manera física, deben trabajar de forma presencial en el edificio de la gobernación del Tolima, estas son:
– Secretaría de Hacienda
– Secretaría de Salud
– Dirección de Contratación
– Dirección de Asuntos Jurídicos (Martes y Jueves)
– Emisora Cultural del Tolima
Estas dependencias que hacen parte de las excepciones, deben remitir al correo dirección.talentohumano@tolima.gov.co, los nuevos listados de los funcionarios que van a asistir de manera permanente a la gobernación para actualizar el reporte a la ARL.
Cabe recordar que estos funcionarios deberán dar cumplimiento a los respectivos protocolos de bioseguridad para evitar que, si siga propagando el virus, estas normas se tendrán en cuenta durante el ingreso al edificio.
Horario:
El horario en que las dependencias que hacen parte de estas excepciones trabajarán al interior de la gobernación será de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.; Este horario se da por recomendación de la Secretaría de Salud. Después de la 1:00 p.m. no se permite el ingreso de ningún personal al edificio.
Con relación a los procesos de la DIRECCIÓN FINANCIERA DE PRESUPUESTO, se informa que la ventanilla de esta dirección se traslada provisionalmente al kiosco de tienda Tolima ubicado al costado izquierdo en la entrada de funcionarios de la Gobernación del Tolima. Allí se recibirán solicitudes de lunes a viernes, exceptuando el último día hábil de cada mes, de 7:00 a.m. a 11:00 a.m., sin excepción alguna.
Cabe resaltar que las personas que no estén vinculadas ni hagan parte de la Gobernación del Tolima, no podrán ingresar a las instalaciones del edificio, esto incluye a domiciliarios.
Por otro lado, y teniendo en cuenta que la medida de trabajo en casa se dio de manera sorpresiva, se habilitó el ingreso solo por la semana comprendida entre el lunes 27 y el Viernes 31 de julio de 2020, mediante un pico y placa de dependencias para que sean retirados los elementos e información necesaria para realizar ese trabajo en casa por el termino que dé la administración departamental. Quedando este de la siguiente manera:
Lunes 27 de julio:
- Despacho del Gobernador: solo se permitirá el ingreso a esta sala de 15 personas.
- Dirección Asuntos Jurídicos: se permitirá el ingreso con un aforo de 5 personas.
- Secretaría de Planeación y Tic: Se permitirá el ingreso de 20 personas.
- Dirección de Control Interno: solo podrán entrar 2 personas.
Martes 28 de julio:
- Secretaría de Educación y Cultura: solo podrán entran 20 personas.
- Secretaría Administrativa: Se permitirá el ingreso a 25 personas.
- Secretaría de la Mujer: se permitirá un aforo de 2 personas.
Miércoles 29 julio:
- Dirección de Control Disciplinario: un aforo de 2 personas.
- Secretaría Inclusión Social: 10 personas.
- Secretaría Desarrollo Agropecuario: 10 personas.
Jueves 30 de julio:
- Secretaría del Interior: 10 personas.
- Secretaría de Infraestructura: 5 personas.
- Dirección Administrativa de Tránsito: 7 personas.
Viernes 31 julio:
- Secretaría Desarrollo Económico: Solo podrán ingresas un aforo de 10 personas.
- Oficina de Prensa: 2 personas.
- Secretaría General: 5 personas.
